HR Coördinator

Woerden, Utrecht
TN Netherlands
Bedrijfsomschrijving

J ekomt te werken bij een wereldwijd opererend
metaalbedrijf, gespecialiseerd in hoogwaardige koperlegeringen en
aluminiumbrons. Sinds de oprichting in 1914 levert het innovatieve
metaaloplossingen aan sectoren zoals luchtvaart, automotive,
scheepvaart en chemie. Het bedrijf staat bekend om zijn
technologie, die zorgt voor uitzonderlijke slijtvastheid en
materiaalkwaliteit.

Met circa 280 medewerkers en
22 locaties wereldwijd, waaronder een vestiging in Woerden, biedt
de organisatie maatwerk, technische ondersteuning en snelle
levering. Duurzaamheid en circulaire productieprocessen zijn
belangrijke speerpunten binnen hun bedrijfsvoering.
Voor de locatie in Woerden, bestaande uit zo’n 25
medewerkers, zijn wij op zoek naar een HR Coördinator voor 24 uur
in de week.  

Functieomschrijving

Als HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle
werkzaamheden op gebied van HR. Je zorgt voor een soepele
uitvoering van administratieve processen gedurende de gehele
employee journey, van onboarding tot offboarding, en bied je
ondersteuning bij salarisadministratie, trainingen, compliance en
HR-rapportages. Je werkt nauw samen met General Manager en
stem je de lokale HR-activiteiten af met de Head of Global HR in
Zwitserland. 
Je werkzaamheden bestaan
uit:

• HR-administratie
  Je
  bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, zowel
  intern als extern. Je beheert personeelsdossiers, verwerkt
  instroom- en uitstroomdo***entatie, en onderhoudt contact met
  instanties zoals de Belastingdienst en sociale verzekeringen.
  Daarnaast zorg je voor correcte do***entatie ten behoeve van audits
  en compliance.
• Werving & onboarding
  Je ondersteunt bij het opstellen en plaatsen van vacatures,
  beheert de communicatie met kandidaten en plant
  sollicitatiegesprekken in. Ook coördineer je het onboarding- en
  offboardingproces, inclusief toegang tot systemen en afstemming met
  interne afdelingen.
• Salarisadministratie
  Je helpt bij de voorbereiding en controle van
  payroll-gegevens, houdt aanwezigheid, verlof, overuren en
  inhoudingen bij, en beantwoordt vragen van medewerkers in
  samenwerking met salarisverwerkers.
• Rapportages & ontwikkeling
  Je verzamelt en
  rapporteert HR-kengetallen zoals ziekteverzuim en verlof. Daarnaast
  organiseer je trainingen en houdt je opleidingsdossiers bij in
  overleg met managers om opleidingsbehoeften te
  signaleren.
• Medewerkerrelaties
  Je
  ondersteunt leidinggevenden bij het beantwoorden van vragen of
  zorgen van medewerkers, helpt mee aan een positieve en respectvolle
  werkomgeving en draagt bij aan de ontwikkeling van HR-beleid en
  procedures.
• Algemene ondersteuning
  Je ondersteunt de General Manager met administratieve taken,
  zoals agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en reizen, en
  het beheren van kantoorcommunicatie en voorraad.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR-administratie of een
  vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van
  Microsoft Office (met name Excel, Word en PowerPoint).
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als
  schriftelijk.
• Kennis van HR-wetgeving en
  compliance is een pre.
• Sterke organisatorische
  vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Proactieve
  werkhouding en zelfstandigheid.
• Uitstekende
  communicatieve en sociale vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een zelfstandige en afwisselende rol met
  veel ruimte voor eigen initiatief.
• Veel
  vrijheid om je werk op jouw manier in te richten.
• Een werkomgeving waarin je veel kunt leren en jezelf kunt
  ontwikkelen.
• Brutosalaris tot maximaal € 4.500
  per maand (op fulltime basis), afhankelijk van ervaring.
• 8% vakantiegeld en 0,23 cent per kilometer
  reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen (o.b.v.
  fulltime dienstverband).
• Een betrokken team,
  korte lijnen en een informele werksfeer.

Source link